ポリシー

プライバシーポリシー
セキュリティポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エグゼクティブエージェント（以下、「当社」）では、お客様の個人情報を最も重要な情報と認識し、大切に取り扱っております。以下の方針（以下、「本方針」）に基づき、適切な保護と管理を行い、個人情報の取り扱いに万全を期します。本方針は、個人情報に関する法令や政府の指針を遵守し、必要な安全対策を講じ、常に改善を行っておりますので、安心してご利用いただけます。
また、当社はお客様からお預かりした個人情報を、事前にお知らせした目的を達成するために必要な範囲でのみ使用し、その範囲を超えて利用することはありません。万が一、目的外の利用が必要な場合には、その旨をお客様にお伝えし、適切な措置を講じます。

個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、お客様に関する以下の情報を指します。

氏名、生年月日、その他の記述などによって、お客様を特定できる情報
個人識別符号が含まれる情報

利用目的

当社が、お客様の個人情報を取得し、利用する目的は以下の通りです。

個人情報の種類	利用目的
当社の採用コンサルティングサービスにおいて取得する、当社顧客企業への採用応募者の個人情報	採用活動（電話連絡・テスト採点・メール送信・パンフレット等の発送等）の代行および応募者の同意に基づく求人企業への応募・開示のため
当社のキャリアコンサルティングサービス利用者様の個人情報	利用者様の同意に基づく企業への紹介、ご紹介に伴うご連絡およびご案内、ご紹介後の入社前および入社後の各種支援サービスのご提供のため
当社の採用コンサルティング・キャリアコンサルティングサービスにおけるお取引先担当者様の個人情報	左記サービスの提供に伴うお客様への連絡や資料送付、関連する当社サービスのご案内、アフターサービスの提供その他営業活動のため
当社従業者の個人情報	当社の人事労務・福利厚生管理、取引先への紹介および当社広報活動に係るHP等への顔写真、氏名等の掲載のため
当社への採用応募者の個人情報	当社の採用活動における採否決定、それに付随するご本人へのご連絡、ご案内のため
当社主催のアンケート、モニター等の応募者様の個人情報	応募に係る応募者様へのご連絡、プレゼント等の発送のため
当社へのお問合せをいただいた方の個人情報	お問合せへの回答、関連する資料等の送付、関連する当社サービスのご案内、苦情および相談への対応のため

管理体制

当社は、個人情報の適切な取り扱いが当社の社会的責任であると考え、従業員に本方針を周知し、しっかりと実践できる管理体制の構築に取り組んでいます。また、個人情報の漏洩防止をはじめとする管理体制については、常に本方針を基に見直し、改善を進めてまいります。

利用後の廃棄

当社は、取得した個人情報が不要となった場合、原則として速やかに消去または廃棄いたします。その際、外部への流出などのリスクを防ぐため、適切で安全な方法で消去または廃棄を行います。

安全管理措置

当社は、保有する個人情報の安全管理を確実に行うため、適切な措置（以下、「安全管理措置」）を講じます。

基本方針の策定
個人情報の適切な取扱いを確保するため、組織としての方針として、個人情報保護方針を策定し、公開いたします。
個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の漏洩を防ぎ、その他の安全管理を徹底するため、個人情報の取り扱いに関する具体的な規定（個人情報管理規程）を整備いたします。
組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関して、以下の体制を整備します。
- 組織体制の整備
- 規定に従った運用の実施
- 取扱状況を確認する手段の確立
- 漏洩などの事案への対応体制の構築
- 取扱状況の把握と安全管理措置の定期的見直し
人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する注意点について、従業員に対して以下を実施します。
- 従業員教育
- 従業員の秘密保持に関する誓約
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、以下の措置を講じます。
- 個人情報取り扱い区域の管理
- 機器および電子媒体の盗難防止
- 電子媒体の持ち運び時の漏洩防止
- 個人情報の削除と機器・電子媒体の廃棄
技術的安全管理措置
個人情報への不正アクセスを防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス制御
- アクセス者の識別と認証
- 外部からの不正アクセス防止
- 情報システム使用時の漏洩防止
外的環境の把握
当社が外国で個人情報を取り扱う場合、その国の個人情報保護に関する制度を把握し、適切な安全管理措置を講じます。

第三者への提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人命、身体、または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、お客様から取得した個人情報を業務委託先（海外の委託先を含む）に委託することがあります。その際、委託先が適切に個人情報を管理できるよう、十分に審査し、契約で守秘義務を定めるなど、情報が安全に取り扱われる体制を整えます。

開示等の請求等に応じる手続

開示等の請求先
お問い合わせ窓口（第９条を参照ください）
開示等の請求に際して提出すべき書類および請求方法
申し出を受け取り次第、「開示請求書」をお送りいたします。
ご本人または代理人であることの確認方法
「開示等請求書」の提出時に、運転免許証のコピーなどの本人確認書類をお願いしています。詳細については、「開示請求書」に記載いたします。
手数料について
当社は、利用目的の通知および開示の請求について、原則として手数料をいただいておりません。ただし、請求が頻繁かつ過度に行われた場合は、手数料が発生することがあります。その際には、申し出に対する返信時にその旨をご連絡し、対応いたします。

問合せ先

個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
policy@executive-agent.net

〒100-0005
東京都千代田区丸の内2丁目2番1号岸本ビルヂング6階
個人情報保護管理責任者：担当取締役

制定年月日 2024年11月1日
最終改定日 2024年11月1日
株式会社エグゼクティブエージェント
代表取締役社長天本洋次

セキュリティポリシー

当社は、HRコンサルティング事業者として、業務に関わる個人情報や営業情報の情報セキュリティを維持・向上させることによって、お客様（企業・個人）との信頼関係を一層強化することを目指し、情報セキュリティ基本方針を以下の通り定めております。

情報セキュリティ基本方針

当社は、情報資産の機密性、完全性、可用性を守るため、組織的および技術的な措置を講じ、進化する技術や新たな脅威に対応し続ける体制を維持します。
情報セキュリティの管理体制を明確にし、社員への継続的な教育・啓発活動を実施し、常にその内容を見直すことで、セキュリティレベルの向上に努めます。
当社は、情報セキュリティに関連する法律や規制を遵守し、業界の標準や指針を守ります。
お客様との契約に基づく守秘義務を厳守し、情報の取り扱いにおいて責任を持ちます。
情報セキュリティに関わる事故の発生を防止するため、万全の対策を講じるとともに、万が一事故が発生した場合には迅速かつ適切に対応し、再発を防ぐための対策を徹底します。

2024年11月1日
株式会社エグゼクティブエージェント

代表取締役社長天本洋次